一、司儀 ?

一般我們在確定主題以后就要開始物色一名合格的司儀了，這名司儀必須保證活動能夠順利進行并有處理突發(fā)時間的能力。 ?
司儀不但要起到報幕的作用，還有起到控制整臺節(jié)目的快慢節(jié)奏，掌控整臺節(jié)目演出時間、及時處理化解演出過程中突發(fā)事件，突出整臺節(jié)目的宗旨等多種功能，這個時候的司儀就成了整臺節(jié)目的核心人物。扮演的是一個“多功能演員”的角色。一個好的司儀最基本的功底就是能在舞臺快速轉變扮演的角色的能力。舞臺轉換角色比一般人快，反應比較靈敏，一場慶典活動是否能達到預期或者接近預期效果，80%的責任都要靠司儀一個人承擔。一場慶典最難得職位那就是司儀一職了。

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二、工作人員 ?

其次是全體工作人員的合理安排。每個慶典活動，都會有大量的工作人員，其中有服務生、公關、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位。直接參加慶典流程的工作人員必要進入整個慶典的策劃。明確其自己的時間點位。做到萬無一失。 ?

三、休息區(qū)的設置??

一些要求較高的慶典活動，需要設置茶歇區(qū)，提供給參加的嘉賓等休息使用。要安排足夠的休息室，慶典不同于一般的活動，一般情況下，慶典活動邀請到的都是一些具有對社會做出貢獻或者有著社會影響力的人員，因此，在保護其人員隱私的同時，更要注重安全。 ?

四、材料準備??

前期的準備工作中，要設計好這個慶典活動中要使用的所有物品。有的物品需要提前完成設計制作。比如宣傳冊、邀請函等。物質方面的準備，慶典活動為了達到一定的氛圍，通常都會準備一些鮮花、禮炮、條幅、宣傳冊等物品，當然，這些也要根據公司的主題和想要達到的效果而定。成都慶典公司舉辦商務慶典活動的主要目的還是為了達到宣傳效果，這種效果或許會帶來很大的收益，因此，活動慶典活動的是否成功是非常重要的??