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政府招商推介會活動是官方的正式行為，這就為整場推介會活動定下一個(gè)正規(guī)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕{(diào)。招商推介會活動的目的是為了宣傳城市品牌，提高城市形象，引進(jìn)高精尖企業(yè)，改造升級當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)鏈，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。當(dāng)把目的梳理清楚后，大概活動策劃的方向就會明確了。那么招商推介會前期需要準(zhǔn)備什么？推介會又有哪些流程？
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政府舉辦招商推介會前期需要準(zhǔn)備什么？

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一、前期準(zhǔn)備工作

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做好前期的準(zhǔn)備工作，報(bào)告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報(bào)告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時(shí)機(jī)。

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二、主動與負(fù)責(zé)人聯(lián)系

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在提交表格后，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請。同時(shí)，就報(bào)告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報(bào)告會取得良好的效果。?

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三、站臺內(nèi)員工要有最基本的了解

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在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會有最基本的了解，包括時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會，鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺參觀者過多的時(shí)候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔(dān)心會失去可能的客戶。?

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四、安排人員專門登記

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報(bào)告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料，這可能會使你的公司有機(jī)會在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。 最好能夠?qū)?bào)告會的全過程用攝像機(jī)記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳。 以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動您的腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。

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政府招商推介會有哪些流程？

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1、推介會場地選擇（酒店，禮堂，會展中心等）

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2、前期策劃前期調(diào)研 方案策劃 活動策劃

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3、VIP邀請，媒體宣傳 前期預(yù)熱，后續(xù)跟進(jìn)媒體剪報(bào)匯總總結(jié)報(bào)告根據(jù)推介會的目的

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4、活動執(zhí)行VI設(shè)計(jì) 物料制作?

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5、推介會現(xiàn)場搭建布置

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6、推介會執(zhí)行

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政府招商推介會總結(jié)：

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政府招商推介會通常選擇在城市的會展中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。使企業(yè)和推介對象面對面的交流，以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù)、理念等，通過現(xiàn)場提問作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果。有些時(shí)候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個(gè)性突出的場所，如LOFT會所、風(fēng)景名勝區(qū)等地。同時(shí)還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時(shí)間加深推介效果。但是鑒于高昂的宣傳、差旅等各種費(fèi)用，這種宣講形式的成本也相對較高。想要做好政府推介會活動不容易，如果需要舉辦推介會活動，可以找專業(yè)的策劃執(zhí)行公司。千禧晨活動策劃公司 有很多政府推薦活動會的案列，免費(fèi)咨詢熱線：400-885-0923