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活動通知格式

現(xiàn)場人員名單

物料清單

現(xiàn)場時間表

拍照注意

禮物

活動策劃

場地

是否能幫你收快遞,現(xiàn)場Wifi,麥克風(fēng),投影能不能用?現(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?Y能不能放你們的海報、易拉寶?

場地放是否提供免費(fèi)食物?他們是否有人協(xié)助你們?還是只有場地,你們自己搞定其他的。

從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?

場地是否很有名?人流量是否很大,是否會有該場地游客加入你們活動。

該場地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。

場地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號碼?若不能自己前去看場地,請他們把場地照片發(fā)給你?？创伪容^有感覺。

現(xiàn)場也知道東西怎么放最合適了。

現(xiàn)場人員

確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達(dá)。

準(zhǔn)備物料,檢查細(xì)節(jié),準(zhǔn)備簽到物質(zhì),跟場地方溝通。

如果現(xiàn)場提供食物,提前1小時點(diǎn)餐,現(xiàn)場人到達(dá)后直接開始使用食物,避免等待

浪費(fèi)時間

明確分工,雖然可以互相照應(yīng),有明確分工,更能檢查。

拍照的,實(shí)時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的物料

常見物料有:海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、

活動是多人一起舉辦,策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)。也能提供更多信息。建立個微信群,其他信息同步即可。

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小貼士：責(zé)任到人方式不適合動態(tài)活動,世事萬變,一個靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動。一旦某人暫時不在,另外2個人能補(bǔ)充上。