一、適時

慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機(jī)可以為典禮增色不少、增強(qiáng)整場活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)發(fā)展時機(jī)、市場效益時機(jī)結(jié)合起來考慮使慶典活動與市場推廣時機(jī)相契合。有些典禮的時間是固定的如：節(jié)日、紀(jì)念日等，這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機(jī)。如開業(yè)、竣工、啟動等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

二、適度

慶典活動是一種禮儀性活動。我國政府有關(guān)部門已作出規(guī)定：要嚴(yán)格控制認(rèn)真執(zhí)行慶典活動申報審批制度。同時要有精品意識，典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要與單位實力、項目規(guī)模、場地大小、地理位置等情況相符合，工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。

三、隆重

典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重?zé)崃页潭取＿@樣既可以鼓舞人心又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)多下功夫，努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛。同時還要力求形式新穎具有創(chuàng)意。一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動效果。

四、節(jié)儉

慶典活動既要隆重?zé)崃矣忠啒銊?wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng)不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡，可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式應(yīng)當(dāng)堅決去掉。典禮也要奉行“少花錢多辦事”的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費。

五、慶典策劃

主要包含確定來賓及發(fā)放請柬以及來賓的組成?？傊?，發(fā)放請柬盡量提前一周，然后再進(jìn)行電話的確認(rèn)。

六、設(shè)計慶典活動程序

主要是先主持人宣布開典，然后介紹來賓同時由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話，最后就是安排參觀活動，或者邀請重要來賓留言或提字。再次，就是落實致辭人和剪彩。剪彩是非常重要的一項，通常是選擇組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重的知名人士進(jìn)行剪彩。最后，慶典公司一定是要安排好活動的接待工作的。這一點給大家的建議是對所有來賓都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)。一些重要的來賓就需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行親自的接見服務(wù)。