成都開業(yè)慶典策劃公司 開業(yè)慶典搭建 舞臺(tái)

活動(dòng)前期籌備及工作安排

1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員證件,以確保工作人員的順利出入。

3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)工作。

4, 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書寫體。

5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。

7, 準(zhǔn)備日程安排,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。

8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。

10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。

11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12, 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。

13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。

14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。

15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。

16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。

17, 專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。

18, 專人負(fù)責(zé)禮品的制作。

19, 現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。