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如何策劃一個(gè)會議

時(shí)間:2021-11-13

會議策劃書
一、總策劃
二、策劃人
三、工作人員
四、會議內(nèi)容
五、會議目的
六、特邀嘉賓、主講人、主持人、與會人員
七、會議時(shí)間
八、會議地點(diǎn)
九、工作安排(會前、會中、會后三方面,應(yīng)著重會議流程的安排)
十、突發(fā)性事件預(yù)防辦法(具體分析)

會議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者:zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計(jì)劃:(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

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