你真的理解線下活動嗎？用一個(gè)三維坐標(biāo)來確定一場線下活動：時(shí)間、地點(diǎn)和流程。確定了這三個(gè)要素，則整個(gè)活動在方向上不會出大的問題。理解線下活動，我們先來用兩個(gè)案例理解時(shí)間和空間這兩個(gè)重要的關(guān)鍵詞。

空間：通過對比線下活動和線上活動來理解

線上活動自己有策劃過三次，這三次活動的形式都是一樣的，借助微信的投票功能做文章，先向微信公眾號的粉絲征集投稿，然后發(fā)起投票，通過粉絲為自己拉票實(shí)現(xiàn)增粉。相比線下活動，公司每個(gè)月都有做，活動當(dāng)天全員出動，分工協(xié)作每個(gè)人負(fù)責(zé)一塊，統(tǒng)籌做好整個(gè)工作。

線上活動和線下活動有什么區(qū)別？給我最大的感受是線下活動成本較高，相對線上活動的成本則低很多。

針對小型的線下活動，每次需要提前準(zhǔn)備的有三件事：梳理活動流程、清點(diǎn)物料、配置人員分工。比如搞一場50人的線下活動，首先寫一個(gè)策劃，然后去準(zhǔn)備需要用到的物料，關(guān)鍵是現(xiàn)場，團(tuán)隊(duì)七個(gè)人每個(gè)人負(fù)責(zé)一塊然后協(xié)作來服務(wù)好會場的這些人！而一些大型的線下活動，其復(fù)雜程度和工作量比小型活動多幾十倍甚至幾百倍，其籌備時(shí)間則更久。

對于線上活動，印象最深的有一次活動設(shè)置了通過個(gè)人微信號報(bào)名這個(gè)環(huán)節(jié)，消息通過微信公眾號一發(fā)出，參與人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我的預(yù)想，加好友的人太多一臺手機(jī)回復(fù)了很久，機(jī)械的操作讓我改進(jìn)另外一個(gè)辦法：用兩臺手機(jī)兩個(gè)微信號來配合。每當(dāng)有嘉賓報(bào)名參與活動加我微信，我會用第一個(gè)微信號提示報(bào)名轉(zhuǎn)發(fā)消息并邀請加第二個(gè)微信號，然后用第二個(gè)微信號發(fā)消息拉他們進(jìn)微信群。這么做有兩個(gè)好處，一是一臺手機(jī)只進(jìn)行一個(gè)復(fù)制粘貼動作，減少兩個(gè)動作切換浪費(fèi)的時(shí)間，二是左手一臺手機(jī)右手一臺手機(jī)允許這樣子做，效率高。

對比后，我發(fā)現(xiàn)：線上活動一個(gè)人完全可以搞定。線下活動，如果只有一個(gè)人的話就顯得力不從心了！

線上和線下活動為什么一個(gè)成本高一個(gè)成本低？從上文總結(jié)的案例中有沒有體會到一根網(wǎng)線縮短了「空間」的距離。在線下活動中，團(tuán)隊(duì)每個(gè)人只可以根據(jù)現(xiàn)場的場景來負(fù)責(zé)一塊事情，負(fù)責(zé)攝像的必須扛著攝像機(jī)活躍在現(xiàn)場的各個(gè)角落，負(fù)責(zé)禮儀的則會靜靜地站在某個(gè)地方，因?yàn)榭臻g的限制，如果負(fù)責(zé)攝像的跑去做禮儀，這個(gè)切換的動作不僅需要花費(fèi)時(shí)間關(guān)鍵是現(xiàn)場無人能補(bǔ)齊保證活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以在線下活動中已經(jīng)安排好的人員是不可以隨便亂調(diào)動的，如果不能及時(shí)補(bǔ)齊這個(gè)活動環(huán)節(jié)肯定會出問題。換做在網(wǎng)上的線上活動，只要擁有一根網(wǎng)線，坐在一個(gè)地方就可以多窗口同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)起來，只要自己不亂保證效率，這個(gè)活動是照常運(yùn)轉(zhuǎn)的！

所以，線下活動受限制是在一個(gè)空間場地內(nèi)舉行，而且需要配置多個(gè)人員分別安排在不同的空間位置處，相互協(xié)作，保證活動順利進(jìn)行。

這就是為什么要理解空間和場景的原因，作為活動策劃人員，在選一個(gè)活動用場地的時(shí)候，究竟適合搞什么類型的活動，要做到心中有數(shù)。一個(gè)活動場地，會影響后續(xù)的布場、物料費(fèi)用成本、人員分工協(xié)作以及現(xiàn)場的氣氛。